Ngày 25/07/2022, Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ra thông báo xác nhận về thủ tục liên quan đến chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (“TNCN”) điện tử. Theo đó, từ 01/07/2022, các tổ chức chi trả thu nhập sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Tổ chức khấu trừ tự xây dựng hệ thống phần mềm để sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử, không bắt buộc phải đăng ký, thông báo phát hành, chuyển dữ liệu điện tử đến Cơ quan Thuế.
Trong thời gian chưa kịp triển khai chứng từ khấu trừ điện tử, các tổ chức (bao gồm cả cơ quan thuế) có thể sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo hình thức tự phát hành (là các chứng từ tự in theo Thông tư số 37/2010/TT-BTC đã thông báo phát hành trước ngày 01/07/2022). Hoặc đối với trường hợp đang còn tồn chứng từ khấu trừ do Cơ quan Thuế cấp thì tiếp tục sử dụng.
Thông báo trên hướng dẫn cụ thể công văn của Tổng cục Thuế số 2455/TCT-DNNCN ngày 12/07/2022 hướng dẫn về việc triển khai, vận hành hóa đơn, chứng từ điện tử.
Lưu ý: Từ 01/7/2022, Cơ quan Thuế không tiếp tục cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN do Cơ quan Thuế đặt in.
Như vậy, các tổ chức chi trả thu nhập không phải thực hiện thủ tục gửi hồ sơ về chứng từ khấu trừ thuế điện tử trên cổng thông tin HCMTax (bao gồm: Mẫu 02/PH-BLG thông báo phát hành và Mẫu Báo cáo tình hình sử dụng) theo hướng dẫn tại mục 2, Công văn số 7563/CTTPHCM-TTHT và Công văn số 7564/CTTPHCM-TTHT về chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử.